夫婦で共有できる家計簿をgoogleスプレッドシート・フォームで書いてみた【Google Apps Script】

なるふぉです。

シェアハウスや夫婦などで，共通の家計簿をつける必要のある場合があると思います．

家計簿アプリを使用しても，ほとんどの家計簿アプリは個人用で、複数で同じものを使うのは少しむずかしいですね。

今回はGoogle Apps Script（GAS)とGoogleスプレッドシート、Google フォームで複数人で共有できる家計簿を作ってみたので、解説します．ここでは，この家計簿システムを「GAS家計簿」と呼ぶことにします．

GAS家計簿のメリット・デメリット
1. GAS家計簿のメリット
2. GAS家計簿のデメリット
GAS家計簿の作り方
まとめ

GAS家計簿のメリット・デメリット

GAS家計簿のメリット

・複数人で共有できる

URLを共有しておけば、誰でも記入可能です。

・スマホとPC両方からアクセスできる。

iPhoneであれば、「ホーム画面に追加」することで、直接アクセス可能です。

PCからでも操作できるので、大量に記入する項目があれば、PCで高速で記入することができる。

・ものを買ったその場で記入ができる。

　スマホからアクセスできるので、レジでの待ち時間などで記入できるので、領収書をためておいて、後で記入するなどの面倒がない。

・後日の精算が楽

　誰が何円払ったかが一目瞭然。関数を使えば誰に何円渡せば割り勘になるかがわかりやすい。

・自分でカスタマイズ可能

項目の統計をとってグラフを作るなど、情報の可視化ができる。

自分たちの使いやすいデザインにも修正できる。

GAS家計簿のデメリット

・手入力が必要

アプリでは、レシートを写真で読み込めば家計簿に加えてくれるものや、クレカと連携して自動記入してくれるものもある。

・自分で作る手間がかかる

GAS家計簿の作り方

フォームの作成

Googleフォームで以下のようなアンケートフォームを作る

WHO?：支払い者

そののち，回答タブをひらき，「スプレッドシートの作成」をする．

シートの構成をつくる

上で作成したスプレッドシートに対して，以下の構成を作ります。

記入シート（記入された項目を整理するシート）

ABC列：年月日

D列：WHO（誰が支払ったか？）

E列：支出項目（食費など）

F列：金額

G列：備考
J列：計算列（YYMM(WHO)(支出項目)(金額))．のちの月毎の項目整理で使う．

　　式は「=A2&B2&D2&E2&F2」などとしておく

18_実（各月の値を集計するシート）

2018年の各月，各項目の支出金額（例なので7月分だけ記入）

例えば，I3セルの計算式は

「=sumif(‘記入シート’!$J:$J,$A$1&I$2&$A$3&$B3&”*”,’記入シート’!$F:$F)」

となっている．

(記入シートJ列の計算列の値と，各セルの情報が一致する項目のみ和をとる式)

フォーム入力を家計簿シートに反映する

フォーム入力をトリガーとして，入力内容を「記入シート」に反映すコードを書きます。

まず、スプレッドシート上の、「拡張機能」から「Apps Script」を開きます。

新規に作られた「コード.gs」を開きます。

その中に、次のコードを書いて保存します。

function Input(e) {
  Logger.log(e.response())
  var time=e.namedValues["タイムスタンプ"];
  var InType=e.namedValues["支出項目"];
  var InMoney=e.namedValues["収入金額(円)"];
  var InPlus=e.namedValues["収入備考"];
  var OutType=e.namedValues["支出項目"];
  var OutMoney=e.namedValues["支出金額(円)"];
  var OutPlus=e.namedValues["支出備考"];
  
  var ssid = "********"; //スプレッドシートのID
  //https://docs.google.com/spreadsheets/d/*********/edit←この「*****」がID.
  var ss = SpreadsheetApp.openById(ssid);
  var sheet = ss.getSheetByName("記入シート");
  var LastRow=sheet.getLastRaw() // 最後の行に値を追加するため，最後の行をとってくる
  
  sheet.getRange(LastRow+1,1).setValue(time.getYear())
  sheet.getRange(LastRow+1,2).setValue(time.getMonth()+1)
  sheet.getRange(LastRow+1,3).setValue(InType)
  sheet.getRange(LastRow+1,4).setValue(InMoney)
  sheet.getRange(LastRow+1,5).setValue(OutType)
  sheet.getRange(LastRow+1,6).setValue(OutMoney)
  sheet.getRange(LastRow+1,7).setValue(InType+OutPlus)

}

これで基本的な作りはOKです。